Экспорт и своя копия данных
Главное правило
Чтение и экспорт в karexo не запираются никогда. Они доступны на любом тарифе, в том числе на бесплатном, и остаются доступными, если оплата закончилась. Экспорт считает ваш браузер, а не наш сервер, поэтому ограничивать его нам нечем и незачем.
Когда пригодится своя копия
Перед крупной чисткой пространства, при переходе на другой инструмент, для архива проекта, для отчёта, который нужно положить в репозиторий рядом с кодом. Либо просто чтобы спать спокойно: файлы Markdown живут в любой папке и читаются любым редактором.
Три уровня выгрузки
| Что | Формат | Что получите |
|---|---|---|
| Страница | Markdown, HTML, PDF | текст для любого редактора; HTML-файл открывается где угодно и не исполняет скриптов; PDF делается через печать браузера |
| База данных | CSV | текущий вид с вашим фильтром, сортировкой и скрытыми колонками, либо вся база целиком |
| Всё пространство | ZIP-архив | страницы, блокноты и базы одним файлом |
Выгрузка страницы - в меню «Настройки страницы», а экспорт всего пространства - в профиле. CSV выгружает и читатель: права правки для этого не нужны.
Что в CSV
Файл читаем сразу: вместо внутренних идентификаторов в нём подписи опций, имена людей, даты, «да» и «нет» для флажков и заголовки связей. Файл начинается с метки порядка байтов, поэтому Excel открывает кириллицу без танцев с кодировкой.
Что внутри архива пространства
Для каждой страницы в архив кладутся три вещи:
- Файл
.md- текст для человека и любого markdown-редактора. - Файл
.ops.json- точный срез страницы для karexo: блоки, цвета, вложенность, базы со схемой и видами. - Файл
workspace.json- один на весь архив: дерево страниц, блокноты, иконки, обложки, избранное и теги.
Если вы просто хотите читать заметки в другом инструменте, достаточно .md. Остальное нужно, чтобы вернуть всё в karexo точь-в-точь.
Что в архив не входит
- Сами байты картинок и файлов-вложений: в страницах остаются ссылки, а файлы лежат на сервере. Сохраните нужные файлы отдельно.
- Комментарии, доступы, публичные ссылки и корзина.
- История правок и авторство блоков: архив хранит состояние, а не журнал.
Некоторые блоки Markdown вернуть не может, поэтому перед выгрузкой пространства karexo предупреждает, какие типы блоков при этом упростятся.
Как вернуть обратно
- Архив пространства. «Импортировать…» на любой площадке karexo, включая собственный сервер: дерево страниц и блокноты возвращаются сами, базы приезжают со схемой, видами, значениями и связями.
- Отдельный CSV. Файл
.csvили.tsvможно загрузить в базу: поддерживаются разделители запятая, точка с запятой и табуляция, кодировки UTF-8 и windows-1251, кавычки и переводы строк внутри ячеек. - Из Notion. В обратную сторону работает отдельный сценарий: переезд из Notion за 5 минут.
Импорт защищён от чужих файлов: ссылки проверяются по белому списку схем, а размер и вложенность архива ограничены.
Зачем всё это
Когда выбираешь, где хранить знания, главный вопрос - как оттуда выйти. Поэтому экспорт здесь не премиум-функция, а обещание. Если вы пока выбираете сервис, прочитайте про альтернативу Notion, про работу без интернета и про цены. Команде может пригодиться база знаний для команды.
Вопросы
Можно ли выгрузить данные на бесплатном тарифе?
Да. Страница в Markdown, база в CSV и всё пространство архивом доступны на всех тарифах.
Что будет с данными, если я перестану платить?
Чтение и экспорт не запираются никогда: забрать страницы, базы и архив можно и после окончания оплаты.
Попадут ли в архив картинки и файлы?
Нет, в архив входят страницы со ссылками на вложения, а сами файлы нужно сохранять отдельно.