База знаний для команды
С чего начать
Новая страница в karexo личная. Чтобы показать её коллегам, нажмите «Поделиться»: в одном окне собраны люди, группы и публичная ссылка. Позвать можно по почте. Если у человека ещё нет аккаунта, ему уйдёт письмо-приглашение, а доступ выдастся сам, когда он зарегистрируется. Срок приглашения - 30 дней, просроченное можно отправить заново или отозвать.
Роли
| Роль | Что можно |
|---|---|
| Просмотр | читать страницу |
| Комментирование | читать и обсуждать; править текст нельзя, и это держит сервер |
| Редактирование | править страницу |
Читатель, которому не хватает прав, может нажать «Попросить правку»: владелец получит запрос в ленте и ответит ролью или отказом.
Целым разделом, а не по странице
Базу знаний редко открывают по одной странице. Поделиться можно разделом, блокнотом или базой: одна выдача открывает страницу со всем поддеревом или базу со всеми записями, а число страниц видно ещё до нажатия: «Доступ получат 47 страниц». У получателей всё это появляется в боковой панели в разделе «Доступные мне».
Как разложить знания
Практичная схема такая: блокнот на направление (например, «Продукт» или «Поддержка»), внутри него страницы-разделы с регламентами и инструкциями, а общие реестры вроде списка клиентов или задач - базами данных. Для согласования открывайте разделу роль «Комментирование»: коллеги оставят замечания и не смогут нечаянно поправить текст.
Структура вики
- Вложенность. Страницы складываются в дерево, у страницы можно включить режим вики: под текстом появится каталог дочерних страниц.
- Ссылки. Вики-ссылки
[[страница]], упоминания коллег, обратные ссылки и граф вокруг страницы показывают, как связаны знания. - Поиск. Живой поиск по страницам.
- История и корзина. Полная история версий каждой страницы хранится на любом тарифе, удалённое можно вернуть из корзины.
- Базы данных. Реестры, задачи и списки - в виде таблицы, доски, календаря или таймлайна. Если в колонке «Человек» назначить исполнителем того, у кого нет доступа, karexo предложит пригласить его сразу.
Показать тем, у кого нет аккаунта
Публичная ссылка открывает страницу для чтения или для комментариев, но не для правки. Срок можно выбрать: бессрочно, 24 часа, 7 или 30 дней. Страницу можно скрыть от поисковиков, а гостям разрешить комментировать без входа. Все выданные ссылки лежат списком «Мои публичные ссылки», каждую отключают одним тумблером. На бесплатном тарифе ссылок 10, на платных - без ограничений.
Сколько это стоит
Тариф «Команда» стоит 1290 ₽ в месяц: вы и ещё 5 соавторов, 20 ГБ хранилища. Тариф считает только тех, кому вы дали право править, сами вы в это число не входите. Читатели и комментаторы бесплатны. Приглашение с правом править учитывается сразу, ещё до регистрации по нему. Тариф Pro за 390 ₽ рассчитан на вас и одного соавтора. Подробности - на странице цен.
Что ещё пригодится команде
- Страницы доступны без интернета.
- Агенты вроде Claude Code работают с вашими страницами от вашего имени: ИИ-агенты.
- Любую страницу и всё пространство можно выгрузить: экспорт.
- Хотите хранить данные у себя - свой сервер, до 5 человек без ключа.
- Переезжаете из Notion: альтернатива Notion и пошаговый переезд.
Вопросы
Сколько платит команда?
За тех, кто правит. На тарифе «Команда» это вы и ещё 5 соавторов за 1290 ₽ в месяц, читателей и комментаторов можно звать без ограничений.
Могут ли коллеги только читать бесплатно?
Да. Роли «Просмотр» и «Комментирование» не занимают места в тарифе.
Можно ли показать страницу тем, у кого нет аккаунта?
Да, через публичную ссылку с ролью «Просмотр» или «Комментирование». Править по ссылке нельзя, соавтора зовут по адресу почты.